为深入贯彻国家创新驱动发展战略，深化京津冀地区实验动物科技领域的协同创新与合作交流，经2025年京津冀实验动物科技年会组织工作委员会研究，拟定于2025年8月20日-22日在雄安新区举办"2025年京津冀实验动物科技年会"。

为构建实验动物区域创新共同体，推进“产学研用”深度融合，促进创新研究成果及实验动物领域新技术、新装备、新产品展示、交流，推动从基础研究到产业应用的全链条互动，诚邀相关单位、行业精英共襄盛举，共建“产学研用创新互动平台”，现就“平台”有关事项通知如下：

一、会议时间和地点

会议时间：2025年8月20日-22日

会议地点：雄安国际酒店

二、产学研用创新互动平台

为推进实验动物及相关领域新成果、新技术、新产品、新装备的展示与深入交流，本次会议拟设置互动形式如下：

（一）报告交流（10项）

1、报告交流单位的权利

1.1技术交流报告

在“产学研用创新互动平台”作技术交流报告1人次（15分钟）；

1.2企业展示，提供走廊展位1个（3x3m）；

1.3大会正式参会代表2名（免收会议注册费）；

1.4网络推介

1.4.1产品或技术推介相关内容收录于河北省实验动物资源共享公共服务平台网站共享资源板块（字数不超过2000字，图片不超过10张）；

1.4.2交流单位介绍及产品或技术推介在公众号进行推广宣传1期（字数不超过4000字，图片不超过20张）；

2、报告交流单位的义务

缴纳报告交流费2.5万元（由河北省实验动物学会收取）。单位以缴费到账时间顺序依次选择布展位置。

（二）展位交流（22项）

1、展位交流单位的权利

1.1企业展示，交流厅内展位1个（2x3m）；

1.2大会正式参会代表2名（免收会议注册费）；

1.3网络推介

1.3.1产品或技术推介相关内容收录于河北省实验动物资源共享公共服务平台网站共享资源板块（字数不超过2000字，图片不超过10张）；

1.3.2交流单位介绍及产品或技术推介在公众号进行推广宣传1期（字数不超过4000字，图片不超过20张）；

2、展位交流单位的义务

缴纳展位费1.2万元（由石家庄冀丰会展服务有限公司收取）。以缴费实际到账时间顺序依次选择布展位置。

（三）视频推介（2项）

大会设置视频推介项目2个，分别于上午和下午茶歇时间播放视频（每场时长不超过10分钟）。视频推介方负责茶歇，具体与酒店沟通（上午应保证200人份以上；下午应保证160人份以上；不足时应根据会务组要求及时补充）。

（四）学术成果墙报交流

预计设置若干项，面向学术成果开放，自会议征集论文中择优推荐。

每项成果墙报享有如下权利与义务：

A、提供墙报交流区1个，高度不超过2.4米，宽度不超过2米；

B、至少派1人注册参会（按照会议收费标准缴费）；

C、河北省实验动物资源共享公共服务平台公众号进行推广宣传1期（成果持有人自愿选择，字数不超过4000字，图片不超过20张）；

D、大会出具墙报交流证明。

三、其他相关事宜

    1、参与单位应于2025年7月1日前与会务组联系确认，并缴纳20%费用，付款请注明“参展单位名称、联系人姓名、联系人手机号码”（汇款凭证请妥善保存备查），余额请于2025年8月1日前到账。

    2、参与单位服从会议统一安排，不得私自布展。未参展单位，不得私自发放宣传资料。

3、参与单位要提醒本单位工作人员遵守大会纪律，安全参会。

4、上述展位均配置1桌2椅，灯光及220V电源，免费协助展板喷涂（内容及排版由交流单位提供）。

四、汇款账号

（一）报告交流费用

名  称：河北省实验动物学会

开户行：石家庄工商行建华支行

账  号：0402022409300142896

（二）展位交流费用

名称：石家庄冀丰会展服务有限公司

纳税人识别号：91130104096257205N

开户行:中国银行股份有限公司石家庄市红旗大街支行

账号:100416192703

五、其它未尽事宜，双方协商解决

联系人：白天雨18733135622；张宏馨13832206925；

会展技术支持：李奇霖 13231153000（微信同号）；

           2025年5月15日

附：展位示意图

附：展位示意图

预设走廊展位14个，其中技术交流单位展位10个；交流厅内展位24个，其中展位交流单位22个；预留机动展位6个。